Mesin Absensi

Jenis-jenis Mesin Absensi yang Bisa Digunakan dan Perlu Diketahui

Mesin absensi merupakan salah satu media untuk mencatat kehadiran karyawan, mahasiswa, atau anggota suatu organisasi. Terdapat beberapa jenis mesin yang bisa anda gunakan dan tentu perlu untuk diketahui. alat ini banyak digunakan di kantor, sekolah, instansi, bahkan pada sebuah proyek.

Mesin Absensi
eattendance.com

Jenis-jenis Mesin Absensi yang Bisa Menjadi Pilihan

alat ini juga bisa berguna pada area sekolah misalnya sebagai metode pencatatan absensi siswa, termasuk dalam membantu mengajarkan kedisiplinan kepada para siswa. Berikut ini merupakan berbagai jenisnya yang bisa menjadi pilihan.

Mesin Absensi Manual

Mesin ini sendiri telah ada sejak lama dan sering terkenal dengan nama mesin checklok. Mungkin mesin ini sudah sedikit tertinggal zaman, namun masih worth it untuk digunakan pada perusahaan kecil atau yang baru berdiri.

Cara menggunakannya yaitu dengan memasukkan kartu ke dalam slot yang telah tersedia. Lalu mesin akan mengeluarkan kembali kartu tersebut dalam keadaan sudah tercetak tentang informasi kedatangan pegawai. Apabila pegawai tersebut, kartu akan tercetak dengan tinta berwarna merah.

Karena harganya yang terjangkau, perusahaan dengan anggaran yang minim masih menggunakannya. Namun, mesin tergolong kurang praktis dan tidak menghemat kertas. Teknologi yang tersemat tentu jauh dari mesin absensi lainnya.

Mesin Absensi Fingerprint

Nama lain dari mesin ini adalah mesin absensi sidik jari. Dari namanya pun sudah terlihat, jika mesin ini menggunakan sidik jari pegawai untuk mencatat kehadiran.

Teknologinya pun lebih canggih dari mesin sebelumnya, sehingga banyak perusahaan besar yang menggunakannya. Sistem pengumpulan data juga memudahkan HRD untuk mendata kehadiran pegawai.

Mesin Magnetic Card

Tentu untuk menggunakan mesin ini membutuhkan kartu. Kartu inilah yang nantinya akan pegawai gesekkan atau sekadar tempelkan pada mesin ini. Karena menggunakan kartu, bisa dikatakan bahwa mesin ini merupakan kombinasi antara mesin manual dengan mesin digital.

Mesin Absensi Wajah

Mesin ini adalah salah satu mesin yang higienis, karena tidak perlu menyentuhnya. Pegawai hanya perlu berdiri setidaknya 10cm dari mesin, lalu mesin tersebut akan mendeteksi kehadiran pegawai.

Mesin Berbasis Web

Dengan berbasis web, maka membutuhkan sebuah aplikasi untuk mencatat kehadiran. Memerlukan akun khusus dan bisa terkelola oleh orang yang bertanggung jawab. Dalam melakukan absensi tidak perlu pergi ke kantor, pegawai hanya perlu mengambil foto dari tempat tugas. Sehingga sangat cocok untuk pegawai yang mendapat tugas di luar kantor.

Itulah berbagai jenis-jenis mesin absensi yang bisa menjadi pilihan untuk mencatat kendaraan. Apapun mesin yang menjadi pilihan, asalkan memenuhi kebutuhan dan sesuai dengan anggaran.

Subscribe to our newsletter