Apa sih Woowtime itu

Apa itu Woowtime ?

Apa itu Woowtime ?
Woowtime itu suatu aplikasi / software absensi yang diutamakan untuk perusahaan yang memiliki cabang banyak, karena dgn Woowtime jauh lebih mempermudah daripada menggunakan software konvensional.

 

Apa sih Woowtime itu

 

Di presentasi ini saya akan jelaskan beberapa kelebihan Woowtime dari pada software lain, simak penjelasan berikut ini.

1. Web Base

Woowtime ini berbasis web base, jadi pengguna bisa membuka Laporan / Mensetting / Mendaftarkan User / Hapus user, bisa dilakukan di mana saja, tinggal buka melalui browser. Sedangkan software lain yg konvensional, harus melalui Server / PC yang di kantor.

2. Real Time

Setiap ada yang melakukan absensi di mesin, otomatis data akan terkirim ke server pusat (cloud) secara real time. Jadi orang HRD kalau membutuhkan laporan absensi untuk gajian bulanan, tinggal buka Woowtime (dari mana saja) dan langsung bisa dapat laporannya.

Jadi di cabang hanya perlu jaringan internet saja, kalau di cabang internetnya terganggu, maka semua log akan tersimpan di dalam mesin masing-masing, dan apabila internet sudah lancar dan ada yg melakukan absensi maka semua log yang belum terkirim akan otomatis terkirim semua.

Sedangkan software lain yg konvensional, setiap bulan orang HRD harus melakukan tarik data log dari masing-masing mesin absensi bergantian satu-persatu. Kalau cabang hanya 2/3 masih bisa dan tidak terlalu mengganggu, tapi kalau cabang sudah 20/50/ratusan lebih, maka hal ini sangat mengganggu dan memakan waktu lama.

3. Cloud

Kita menggunakan cloud agar user tidak perlu pusing untuk masalah:

  • Server
  • License windows
  • License anti virus
  • Upgrade server bila cabang bertambah terus
  • Backup server

Semua ini kami yang pikirkan dan sediakan, user tinggal pakai.

4. Mobile Attendance (TimeCube) Optional

Kami juga memiliki aplikasi mobile yg namanya TimeCube, Aplikasi ini berfungsi agar atasan/owner bisa memantau teamnya yang sedang tugas keluar kantor, Memantau dalam hal:

  • Posisi karyawan (berdasarkan google map)
  • Siapa yang dikunjungi
  • Jam berapa sampai lokasi
  • Jam berapa meninggalkan lokasi
  • Bahkan foto kondisi kunjungan team terlampir juga (foto wajib diambil dr kamera HP, bukan dari galeri foto)
  • Hasil laporan kunjungan

Untuk laporan-laporan dari TimeCube ini bisa dilihat melalui laporan di Woowtime juga. Sedangkan software lain yg konvensional, tidak ada sistem seperti ini.

5. Time Zone

Indonesia terbagi menjadi 3 bagian waktu, bagian barat, tengah, dan timur, semua mesin yang di daftarkan ke Woowtime harus di setting untuk gmt+7 atau gmt+8 atau gmt+9 sesuai lokasi mesin tersebut, hal ini untuk menghindari seperti misalnya kantor pusat di Jakarta dan ada cabang di Denpasar, pada waktu karyawan di Denpasar pulang jam 5, tidak akan di anggap pulang cepat oleh HRD yang ada di pusat (jakarta). Sedangkan software lain yg konvensional, orang pusat harus melakukan adjust secara manual setiap bulannya.

6. Email Schedulling

Kita bisa setting jadwal kirim email ke Atasan / HRD / Owner, laporan yang di email adalah laporan abnormal, misalkan kantor masuk jam 8 pagi dan pulang jam 5 sore, kita set ema pertama jam 10 pagi, yang di laporkan adalah siapa saja yang terlambat, berapa lama terlambatnya, dan siapa yang tidak absen.

Untuk ema kedua bisa di set jam 9 malam, yang di laporkan adalah siapa saja yang absen pulang cepat, berapa cepat pulangnya, dan siapa yang tidak absen pulang, Jadi para leader dapat mengetahui kondisi kehadiran teamnya setiap hari, Sedangkan software lain yg konvensional, tidak ada fungsi seperti ini.

7. API

Untuk user yang membutuhkan data log dari laporan absensi dan akan di gunakan untuk software payroll, kami akan berikan API / Webservice supaya log bisa di ambil.

8. Bio 4

Woowtime bisa di pakai untuk mesin dengan Biometric: Finger, Face, Palm (Telapak Tangan) dan Vein (Pembuluh Darah) dengan syarat mesinnya memiliki fungsi ADMS dan Layar Berwarna.

9. Upload / Transfer Data User

Kita bisa mendaftarkan user melalui upload excel (menggunakan template yg ada di Woowtime). selain itu kita bisa melakukan synchronise dari 1 mesin ke mesin yang lain dalam 1 area, Jadi tidak perlu mendaftarkan ke masing-masing mesin, Sedangkan software lain yg konvensional, tidak ada yang bisa seperti ini.

Subscribe to our newsletter